ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP mulai menjadi kebutuhan bagi perusahaan-perusahaan. Tidak hanya perusahaan besar, bahkan perusahaan kecil pun juga butuh ERP. Karena ERP akan mempermudah sistem yang ada di perusahaan, sehingga meningkatkan kinerja perusahaan. Tetapi, masih banyak diantara kita yang masih awam dengan ERP. Sebenarnya apa ERP itu?

Enterprise Resource Planning (ERP) atau bisa diartikan menjadi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan merupakan suatu sistem informasi bagi suatu perusahaan yang dirancang agar saling terhubung / terintegrasi antar sumber daya perusahaan yang berada di setiap elemen perusahaan. ERP merupakan software yang mengintegrasikan setiap departemen & fungsi suatu perusahaan, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan produksi.

Alur Terbentuknya ERP

ERP merupakan evolusi dari MRP. Dimulai dari MRP 1 atau Material Requirement Planning pada tahun 1960-an, yang berfungsi untuk melakukan perencanaan terhadap persediaan material yang digunakan untuk melakukan produksi dan supaya tidak terjadi kegagalan produksi yang disebabkan oleh kurangnya material / bahan baku. Lalu, dikembangkan menjadi MRP 2 atau dikenal dengan Manufacturing Resource Planning pada tahun 1980-an, yang ditambahkan fungsinya yaitu dapat melakukan perhitungan biaya / costing hingga ke bagian pegawai. Dan pada tahun 1990-an munculah ERP, yaitu suatu sistem yang lebih kompleks.

Keunggulan ERP adalah intergrasi dan database terpusat, sehingga data/informasi yang ditampilkan adalah real-time. Tentunya mempunyai kekurangan, yaitu instalasi yang sulit dan biaya yang mahal.

Di Indonesia sendiri, ternyata masih banyak perusahaan yang belum menggunakan ERP dan lebih banyak menggunakan software akuntansi biasa. Lalu apa bedanya antara ERP dengan software akuntansi??

Terlihat perbedaan cakupan dari software akuntansi dengan ERP, dimana ERP lebih luas cakupannya sehingga lebih mempermudah kinerja suatu perusahaan.

Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. ERP merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan untuk:

• Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
• Menghasilkan informasi yang real-time
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

Demikianlah penjelasan singkat mengenai ERP.